Expedição do Diploma
O pedido de expedição de diploma é feito pelo próprio discente e é dividido em duas etapas:
1) publicação da versão final da Dissertação no Repositório Institucional da POET/ UFC;
2) abertura do processo de Expedição de diploma no Sistema Eletrônico de Informações (SEI).
Após a abertura, o processo de expedição de diploma é enviado pela secretaria à Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação. Todo o trâmite dura de 60 (sessenta) a 90 (noventa) dias.
1) Publicação da versão final da Dissertação no Repositório Institucional da UFC
Após a defesa, o discente terá até 45 (quarenta e cinco) dias para enviar ao programa a versão final da Dissertação a ser publicada no Repositório Institucional da POET/UFC. O texto deverá ser formatado de acordo com o guia de normalização da UFC e atender aos seguintes critérios:
- apresentar a ficha catalográfica;
- ser salvo em formato PDF/A e enviado para o e-mail da secretaria (poet@ufc.br), com cópia para o orientador, que deverá dar o de acordo para a publicação;
Juntamente com a versão final da dissertação, deverá ser enviado o termo de autorização para disponibilizar documentos digitais no Repositório Institucional da UFC
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Após a entrega da versão final do trabalho, o interessado deverá aguardar que o texto seja publicado no repositório institucional da UFC. Deve-se atentar para o fato de que alterações podem ser solicitadas pela Biblioteca da UFC, o que exigiria do interessado novas modificações no texto final.
2) Abertura do processo de Expedição de diploma no Sistema Eletrônico de Informações (SEI)
A abertura do processo é feita pela secretaria da POET e apenas poderá ocorrer após a publicação da dissertação no Repositório Institucional da UFC. Os documentos a seguir devem ser entregues pelo interessado em formato PDF e encaminhados para poet@ufc.br
Atenção: cada documento deve ficar em um arquivo PDF individual.
- Requerimento de diploma;
- Fotocópia do diploma de graduação;
- Fotocópia do diploma de mestrado (quando da solicitação de diploma de doutorado);
- Fotocópia do RG (ou outro documento que informe a naturalidade) e do CPF;
- Comprovante de quitação com a Biblioteca Universitária (“nada consta”). Atenção: o “nada consta” somente poderá ser obtido após a publicação no repositório institucional da UFC;
- Histórico do mestrado;
- Ata de defesa.
Após o envio dos documentos, a secretaria abrirá um processo no Sistema Eletrônico de Informações (SEI) e enviará o número do processo para que o interessado acompanhe as etapas de tramitação. Caso o candidato tenha a necessidade de solicitar urgência na expedição do diploma, o mesmo deverá entrar em contato com o setor responsável através do número 3366-9902.
O pedido será enviado à Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação e poderá ser acompanhado ou por meio do site da PRPPG, utilizando o número de protocolo gerado pela Coordenação do Programa e enviado via e-mail. A POET informará ao interessado quando receber a confirmação da confecção do diploma.